Checkliste für die Durchführung von Change- und Projektmanagement sowie Turnaround-Management

​

1. Initialisierung und Planung:

 [ ] Definition der Ziele und des Umfangs des Change-/Turnaround-Projekts.

 [ ] Entwicklung eines detaillierten Projektplans mit Meilensteinen und Zeitrahmen.

 [ ] Bildung eines effektiven Projektteams und Festlegung der Rollen und Verantwortlichkeiten.

 [ ] Ermittlung der Stakeholder und Entwicklung eines Stakeholder-Managementplans.

 

2. Analyse der Ausgangssituation:

 [ ] Durchführung einer umfassenden Ist-Analyse zur Identifikation von Problembereichen.

 [ ] Analyse der finanziellen Situation, Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen.

 [ ] Bewertung der Unternehmenskultur und des Mitarbeiterengagements.

 

3. Strategieentwicklung:

 [ ] Entwicklung einer klaren Turnaround- oder Change-Strategie.

 [ ] Festlegung von Prioritäten und strategischen Maßnahmen.

 [ ] Erstellung eines Budgets und einer Ressourcenplanung für das Projekt.

 

4. Kommunikation:

 [ ] Entwicklung eines Kommunikationsplans für interne und externe Stakeholder.

 [ ] Regelmäßige Information über den Fortschritt und die Ziele des Projekts.

 [ ] Einrichtung von Kanälen für Feedback und offene Kommunikation.

 

5. Umsetzung der Maßnahmen:

 [ ] Schrittweise Implementierung der geplanten Veränderungen und Maßnahmen.

 [ ] Sicherstellung der Ressourcen- und Budgeteinhaltung.

 [ ] Kontinuierliches Monitoring und Anpassung der Maßnahmen bei Bedarf.

 

6. Change Management:

 [ ] Durchführung von Change-Management-Aktivitäten zur Unterstützung der Veränderungen.

 [ ] Einbeziehung und Schulung der Mitarbeiter zur Förderung der Akzeptanz.

 [ ] Identifikation und Management von Widerständen gegen Veränderungen.

 

7. Qualitäts- und Risikomanagement:

 [ ] Einrichtung eines Qualitätsmanagementprozesses für das Projekt.

 [ ] Identifikation und Bewertung von Projektrisiken.

 [ ] Entwicklung und Implementierung von Risikominderungsstrategien.

 

8. Monitoring und Controlling:

 [ ] Kontinuierliches Tracking des Projektfortschritts und der Leistungsindikatoren.

 [ ] Durchführung von regelmäßigen Projektmeetings und Statusberichten.

 [ ] Anpassung des Projektplans bei Abweichungen.

 

9. Mitarbeiterführung und -entwicklung:

 [ ] Förderung einer positiven und leistungsorientierten Teamdynamik.

 [ ] Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Feedbackrunden.

 [ ] Identifikation von Schulungs- und Entwicklungsbedarf der Mitarbeiter.

 

10. Abschluss und Bewertung:

 [ ] Offizieller Abschluss des Projekts nach Erreichung der Ziele.

 [ ] Durchführung einer abschließenden Evaluierung und Erfolgsmessung.

 [ ] Sammlung von Lessons Learned und Best Practices für zukünftige Projekte.

 

11. Nachhaltigkeit und Follow-Up:

 [ ] Sicherstellung der Nachhaltigkeit der umgesetzten Veränderungen.

 [ ] Planung von Follow-Up-Maßnahmen und kontinuierlicher Verbesserungsprozesse.

 [ ] Langfristige Überwachung der Auswirkungen des Turnarounds oder Change-Projekts.

 

 

Diese Checkliste bietet einen strukturierten Ansatz für das Management komplexer Veränderungs- und Turnaround-Prozesse. Sie sollte an die spezifischen Anforderungen und Bedingungen des Unternehmens sowie des Projekts angepasst werden.