Teilprozesse Entgelt- und Reisekostenbuchhaltung

• Mitarbeiterstammdaten (Personenkonten) pflegen

• Reisekostenabrechnung bearbeiten, prüfen und buchen

• Entgeltabrechnung buchen

• Zahlungslauf und Kontenabstimmung anstoßen und archivieren

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Best-Practice-Empfehlungen

• Definieren Sie klare Prozessverantwortlichkeiten zwischen Finance und HR.

• Richten Sie eine Schnittstelle zur Personalabteilung ein, um die Stammdaten aktuell zu halten und Redundanzen zu vermeiden.

• Stellen Sie die definitorische Exaktheit und Kontinuität der Abrechnungsrichtlinien (z. B. klare und umfassende Reisekostenrichtlinie) sicher.

• Nutzen Sie eine konsequente Tool-Unterstützung für Ihre Entgelt- und Reisekostenabrechnung, z. B. zur Genehmigung und Erfassung von Reisen.

• Prüfen Sie durchgängig die Belege, um doppelte Abrechnungen zu identifizieren bzw. bereits im Vorfeld zu vermeiden.

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