Erfolgreiches Change-Management-Projekt bei einer mittelständisch geprägten Immobilienverwaltungs-gesellschaft in Düsseldorf

Rahmendaten des Unternehmens:

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Umsatz:                ca. 10 Mio. EUR

Mitarbeiter:         ca. 140

Projektdauer:      12 Monate 

 

 

Aufgaben:

 

Als kaufmännischer Geschäftsführer der Immobilienverwaltungsgesellschaft und Leiter Finanz- und Rechnungswesen des Gesamtkonzerns war Volker Kusch verantwortlich für die übergeordnete Leitung und Verantwortung in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Cash Management, Konzernfinanzierung, Steuern, Controlling, Personal, IT, Digitalisierung und Compliance. Zudem beriet er die Gesellschafter der Konzernholding und deren Familienangehörige.

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Projekte:

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• Unternehmens-Restrukturierung: Umsetzung eines grundlegenden Unternehmens-Restrukturierungsprojektes mit dem Aufbau der Abteilungen IT, Steuern, Konzernbilanzierung, Controlling, Cash Management, Personal, Steuern und allgemeine Dienste. Dies beinhaltete die Verbesserung des EBITDA durch Synergieeffekte und die Abschaffung doppelter Strukturen.

• Neuausrichtung des Unternehmensauftritts: Einführung eines neuen Internet-Auftritts, einer neuen Corporate Identity und einer neuen Mitarbeiterkommunikation via Intranet COYO.

• Neukundengeschäft im Property Management: Aufbau des Neukundengeschäftes und Gewinnung namhafter Immobilien-Investoren als Kunden.

• Digitale Transformation: Einführung eines papierlosen Büros, mobiles Arbeiten, Jahresarbeitszeitkonten mit Ampelfunktion, digitale Unterschrift via d.velop-sign, JobRad und Compliance-Richtlinien.

• Prozessoptimierung und Digitalisierung: Einführung von Reporting via Data Warehouse Systeme und SQL-Abfragen aus ReLion/MS Dynamics/Office 365.

• Lohnbuchhaltung: Auslagerung der Lohnbuchhaltung nach ADP, um das Vertretungsrisiko zu vermindern.

• Immobilienverkäufe und -käufe: Begleitung von Immobilienverkäufen und -käufen sowie die Durchführung von Due Diligence-Projekten.

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Erfolge:

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• Verbesserung des EBITDA um 30%: Durch die Restrukturierung und Nutzung von Synergieeffekten konnte das EBITDA des Unternehmens um 30% gesteigert werden.

• Effiziente Kommunikation und neue Unternehmensidentität: Die Neuausrichtung des Unternehmensauftritts und die Einführung einer neuen Corporate Identity trugen zur Stärkung der Markenwahrnehmung und internen Kommunikation bei.

• Gewinnung neuer Kunden: Der erfolgreiche Aufbau des Neukundengeschäftes im Property Management führte zur Gewinnung namhafter Immobilien-Investoren als Kunden, was das Geschäftsfeld erheblich erweiterte.

• Erfolgreiche Einführung digitaler Prozesse: Die Umstellung auf ein papierloses Büro und die Implementierung digitaler Tools verbesserten die Effizienz und Transparenz der Geschäftsprozesse erheblich.

• Effektive Personalstrategien: Die Einführung von flexiblen Arbeitsmodellen und neuen Richtlinien für freiwillige soziale Leistungen erhöhte die Mitarbeitermotivation und -bindung.

• Optimierung der Lohnbuchhaltung: Durch die Auslagerung der Lohnbuchhaltung wurde das Vertretungsrisiko signifikant vermindert und die Effizienz gesteigert.

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Diese Erfolgsgeschichte zeigt, wie Volker Kusch durch strategisches Change-Management und digitale Transformation maßgeblich zum Erfolg und zur Effizienzsteigerung der Immobilienverwaltungsgesellschaft beigetragen hat. Seine Erfahrung und Erfolge machen ihn zu einem idealen Partner für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und ihre Geschäftsentwicklung vorantreiben möchten.

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